プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当室は、次の情報を取得する場合があります。

• 会社名・団体名、氏名、メールアドレス、電話番号
• 相談内容、希望時期、連絡履歴、見積りや契約に必要な情報
• 業務のために受領する図面、CADデータ、写真、仕様書などに含まれる個人情報
• Webサーバーが自動的に記録するIPアドレス、閲覧日時、ブラウザ情報などのアクセスログ

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答、対応可否の確認、打ち合わせの調整
• 見積り、契約、設計業務、納品、請求およびアフター対応
• 本人確認、連絡履歴と取引記録の管理
• 不正利用の防止、情報セキュリティ上の確認
• 法令または契約上必要な対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性がある範囲に限り、変更内容を本ページ等で公表します。

3. 図面・CADデータなどの機密情報

初回のお問い合わせフォームは、NDA（秘密保持契約）が成立する前の連絡手段です。図面、設備仕様、製品名、取引先名などの機密情報は入力せず、NDAの要否と資料の有無だけをお知らせください。

機密資料を受領する場合は、必要に応じてNDAを締結し、受け渡し方法、利用範囲、保管期間、返却または削除の条件を個別に定めます。本ポリシーの掲載だけで秘密保持契約が成立するものではありません。

4. 第三者への提供

当室は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
• 国または地方公共団体等の法令上の事務に協力する必要があり、同意によってその事務に支障が生じるおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合

5. 取扱いの委託

メール、問い合わせフォーム、Webホスティング、データ保管、会計処理などを外部事業者へ委託する場合があります。委託先は必要な安全管理水準を確認して選定し、契約等により適切な取扱いを求めます。

国外で個人データを取り扱うサービスを利用する場合は、適用法令に従い、提供先の制度や保護措置を確認して必要な対応を行います。

6. 安全管理

当室は、取り扱う情報の内容とリスクに応じ、次のような安全管理措置を講じます。

• 取扱責任者と取扱範囲の明確化
• 端末、アカウントおよび保存先へのアクセス制限
• OS・ソフトウェアの更新、マルウェア対策、認証情報の適切な管理
• 機密資料の受け渡し方法の事前確認
• 漏えい等が発生した場合の連絡・報告手順の整備

7. 保存期間と削除

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令・契約で保存が必要な期間に限って保持します。保存の必要がなくなった情報は、復元が困難な方法で削除または廃棄します。図面やCADデータの保存期間は、案件ごとの契約または合意を優先します。

8. Cookie・アクセス解析

この制作例では、広告配信やアクセス解析を目的とするCookieを使用していません。ただし、ホスティング事業者がセキュリティや運用のためにアクセスログを取得する場合があります。

本サイトはWebフォントの表示にGoogle Fontsを利用しており、閲覧時にIPアドレスやブラウザ情報等がGoogle LLCへ送信される場合があります。解析ツールその他の外部サービスを追加する際は、本項を実際の利用状況に合わせて更新します。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当室が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できます。本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。

10. 事業者情報・お問い合わせ窓口

事業者名

遠州機械設計室（架空）

代表者

遠山 拓也（架空の人物）

所在地

〒438-0000 静岡県磐田市中泉0-0-0（デモ用ダミー住所）

連絡先

info@example.com（デモ用アドレス）

11. ポリシーの改定

法令、サービス内容または情報の取扱方法の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。